Electronic filing system
电子档案系统
联系我们
联系电话:
Contact Hotline
13760883315
当前位置: 首页>>电子档案系统
电子档案系统
 

第一部分 用户体验:

1、签字和盖章比较方便,不用来回奔波,也没有手工签字那么辛苦。

2、不用手工计算,表格相同的内容也可以互相引用,减少重复填写并提高了效率和准确性。

3、分类清晰,系统设置了工序用表,直接进入填表即可。

QQ图片20201110215147.png

第二部分 实施电子档案系统给项目带来的变化:

n重点:提高了项目竣工档案的形成效率,降低项目竣工档案的形成成本。

n保证档案的安全性,解决了由于人员变更导致资料交接存在的问题。

n电子签名减少了传统纸质文件由于人员报审资料来回奔波的辛苦和节约了时间。

n科学的分类方法,便于项目档案的同步形成、同步收集、同步整理和同步归档,规范了项目档案的日常工作并提高了档案的查询利用效率。

QQ图片20201110215206.png

第三部分 系统概述

n符合国家相关标准:《公路工程质量检验评定标准》、《公路桥涵施工技术规范》、《公路路基施工技术规范》、现场检测等行业规范和标准。

n符合《GBT 23286.1-2009 文献管理长期保存的电子文档文件格式的格式要求。

n本系统的电子签名档案符合《中华人民共和国电子签名法》及《电子认证服务管理办法》的要求,具有法律效力。

n高效可靠的联网、跨单位、跨部门的各种表格签字流程,节省大量时间和精力。系统自动记录每张表审批的每个环节,作为电子档案过程的依据。

n高度灵活的系统架构,支持水利、水电、公路、市政、轨道交通和水运等任何类型项目的竣工档案使用。

n解决了工程建设全周期中的文件形成高效率和规范化管理等问题。该系统可以自动化计算、汇总、文件统一管理和多用户多项目多角色等特色,为项目相关参建单位建设周期工程档案的形成、收集、整理和归档提供高效、安全与准确的解决方案。


QQ图片20201110215223.png

第三部分 系统特点:

ü所见即所得的表格,一目了然操作简便,大大减轻用户学习使用系统的周期

ü表格采用自动计算和跨表取数,避免错误,提高资料填写效率

ü表格支持Excel块复制,一键即可将Excel里的多单元数据“粘贴”到系统表格里,提高资料填写效率。

ü灵活美观的表格动态图表,可以实时反应数据的变化情况。

ü系统可以与外部的PDF整合(例如,委外试验报告等),形成电子档案副本或电子表格附件(附件也可以与表格一起电子签名,方便电子档案的使用,同时也具有不可篡改性)。

ü完善的多单位多用户管理,精细实用的权限控制,自动形成用户各种操作的日志记录等。

ü在系统中鉴定归档文件,实现线上组卷,审核,封卷等。

ü实现了项目用表统一,规范项目单位、分部、分项和工序用表。

ü进度条显示资料填写情况及上传情况,便于建设单位查看施工、监理等参加单位的资料完成进度。

QQ图片20201110215247.png


在线客服
13760883315
返回顶部